Términos de Uso del Sistema

Estas condiciones rigen el uso del sistema de gestión académica y financiera de I.E. INSTITUTO NUEVO AMANECER. Al ingresar con las credenciales que la institución le entregó, usted las acepta.

1. Qué es este sistema y quién puede usarlo

Es una herramienta interna de la institución. No hay registro abierto: las cuentas las crea el colegio y se entregan a personal autorizado y a los acudientes de estudiantes matriculados. Cada cuenta corresponde a una persona identificada.

2. Su cuenta es personal e intransferible

• No comparta su contraseña. Todo lo que se haga desde su cuenta se le atribuye a usted, y el sistema deja registro de quién modificó qué y cuándo.
• Cambie la contraseña provisional en el primer ingreso y no la reutilice de otros servicios.
• Si sospecha que alguien más accedió a su cuenta, avise de inmediato a la institución. Es la única forma de cortar el acceso a tiempo.
• Las cuentas administrativas exigen verificación en dos pasos. Guarde los códigos de recuperación en un lugar seguro: sin ellos y sin el dispositivo, la cuenta queda inaccesible.

3. Uso responsable de la información

Aquí hay datos personales de menores de edad. Quien accede a ellos asume un deber de reserva que no termina cuando termina el vínculo con la institución.

Está prohibido:

• Consultar información de estudiantes ajenos a su función o a su condición de acudiente.
• Descargar, copiar, fotografiar o difundir datos de estudiantes fuera de lo que su función exige.
• Publicar en redes sociales o grupos de mensajería capturas de pantalla con datos de menores.
• Intentar acceder a funciones o registros para los que no tiene permiso, o eludir los controles del sistema.
• Usar herramientas automatizadas para extraer información de forma masiva.

El uso indebido de datos personales puede acarrear responsabilidad disciplinaria, civil y penal, con independencia de las medidas que tome la institución.

4. Exactitud de la información

Los acudientes deben mantener actualizados sus datos de contacto. Las notificaciones se envían al correo y teléfono registrados; si están desactualizados, la institución no puede responder por comunicaciones que no llegaron.

Si encuentra un dato incorrecto sobre usted o su hijo, puede pedir su corrección por el canal de solicitudes.

5. Documentos y códigos de verificación

Los certificados, recibos y constancias que emite el sistema llevan un código de verificación consultable públicamente. Ese código solo confirma que el documento es auténtico y fue emitido por la institución. Cualquier alteración posterior lo invalida.

6. Disponibilidad

La institución procura que el sistema esté disponible de forma continua, pero no lo garantiza sin interrupciones: puede haber mantenimientos, fallas del proveedor de alojamiento o cortes de conectividad. Cuando sea previsible, se avisará con antelación.

Las gestiones que tengan plazo —pagos, entrega de documentos— no deben dejarse para el último momento confiando en la disponibilidad del sistema. Siempre existe el canal presencial.

7. Propiedad

El software, su diseño y los documentos institucionales que genera son propiedad de la institución o de sus licenciantes. Se autoriza su uso para los fines propios de la relación educativa, y nada más.

8. Suspensión del acceso

La institución puede suspender o cancelar una cuenta cuando termine el vínculo que la justificaba, cuando se incumplan estas condiciones o cuando haya indicios de uso indebido. En los dos últimos casos se informará el motivo a la persona afectada.

9. Protección de datos

El tratamiento de la información personal se rige por nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales, que hace parte integral de estas condiciones.

10. Ley aplicable

Estas condiciones se rigen por la ley colombiana. Las controversias se someterán a los jueces de la República.